Gør udført arbejde til viden, der kan bruges igen.
Når servicebesøget er afsluttet, skal vigtig viden ikke forsvinde med medarbejderen. Registrer besøget på det relevante anlæg og saml noter og anbefalinger.
Registrer på det rigtige anlæg
Kontrollér kunden, adressen og installationen, før besøget registreres. En god beskrivelse mister værdi, hvis den knyttes til forkert udstyr. Anlægsstrukturen giver servicebesøget en fast placering i virksomhedens historik.
Skeln mellem arbejde og anbefalinger
Beskriv, hvad der faktisk blev udført, og hvad der anbefales til senere. Hold noterne forståelige for kolleger, som ikke deltog i besøget. Faglige vurderinger og nødvendige målinger skal fortsat dokumenteres efter virksomhedens procedurer og de krav, der gælder for opgaven.
Brug registreringen ved overlevering
Ved et senere besøg kan historikken give medarbejderen kontekst om tidligere arbejde. Den kan også understøtte en intern samtale om, hvad der bør følges op på. ServiceSystem samler registreringerne, men udsteder ikke automatisk certifikater eller garantier for lovpligtig dokumentation.
Er registreringen automatisk en godkendt servicerapport?
Nej. Platformen samler servicebesøg, noter og anbefalinger. Virksomheden skal selv vurdere, om dokumentationen opfylder kravene til det konkrete arbejde.
Opret din virksomhed
Mere om platformen
Digital servicehistorik for tekniske anlæg
Software til ventilationsfirmaer og ventilationsservice